Para el correcto desarrollo de esta función, la Universidad ha establecido que la Dirección General de Vinculación con el Medio y Comunicaciones cuente con un equipo central, coordinadores en sus distintas facultades y subdirectores en cada una de las sedes de UDLA.
El modelo de gestión del plan anual se ejemplifica en la siguiente figura, donde se muestra el rol de las facultades y sedes, a través de los coordinadores de VcM, y las sedes, a través de sus subdirectores de VcM. En Casa Central la Dirección de Vinculación con el Medio da los lineamientos y coordina este proceso y otros.
